Função das áreas administrativa e financeira
É de extrema importância que os líderes dessas áreas entendam o papel de prestadores de serviços de alto nível que têm dentro das empresas.
Apesar de não atuarem diretamente em marketing, vendas, produção, logística e nos processos inseridos em seus contextos, os profissionais estão constantemente processando e gerando informações, implementando controles, gerenciando e planejamento de tributos, auxiliando na contratação e desenvolvimento do quadro de pessoal.
Uma das chaves esta na contratação do profissional certo para as funções que se fazem necessárias, isto porque se o profissional não tiver as habilidades necessárias não é com treinamento que vai ser resolvida a sua adaptação e a consequente evolução positiva.
Ter visão critica e focada na qualidade e boa técnica de gestão são fatores essenciais para que não haja interpretação errônea do papel dessas áreas.
O desenvolvimento de programas e metas que visem reunir o melhor quadro de pessoal possível, manter e desenvolver esses profissionais, sempre em conjunto com os gestores das áreas principais são parte importantíssima do trabalho de manter a organização viva e sadia.
Máquinas, equipamentos, tecnologia, podem adquirir no mercado, após estudos detalhados para avaliação da viabilidade, no entanto, preparar um time que obtenha desses recursos o melhor resultado, sem utilizar o espírito predatório, é questão estratégica principal.
Estar atuando com prestador de serviço, dando o melhor suporte possível para os acionistas e gestores de unidades de negócio, trabalhando em conjunto para obter os melhores resultados é a tônica do dia a dia.
O perfeito alinhamento com os planos dos acionistas e com os gestores de unidades de negócio permite maior estabilidade nos trabalhos das áreas administrativa e financeira.
Participar ativamente do planejamento estratégico, gerencial e operacional, faz parte do trabalho e possibilita o melhor conhecimento e entendimento de cada negócio de tal maneira que a base de dados e o processamento das informações sejam elaboradas em perfeito alinhamento com os processos do negócio.
Avaliar cenários de curto, médio e longo prazos a fim de antever soluções e problemas buscando a melhor linha de solução para cada possibilidade é uma tarefa complexa mas que normalmente traz bons frutos.
Criar sistemas de avaliação diário, semanal e mensal que permitam o acompanhamento de perto das previsões e realizações orçamentárias, os resultados econômicos, aliados ao controle via fluxo de caixa diário, possibilitam visão antecipada do encaminhamento da realização orçamentária, podendo gerar providências antecipadamente.
Ter um bom sistema de custeio e entender os preços e custos de reposição antecipam soluções importantes, inclusive entendendo a conexão que envolve as relações custo/volume/lucro.
A título de exemplo, ter um sistema de precificação que possibilite o controle rigoroso das negociações de compra e venda, para que fiquem claros os limite que devem ser observados em ambas possibilitando o melhor retorno possível ao capital investido pelos acionistas, bem como evitar a entrada no perigoso mundo da guerra de preços.
Implantar um bom ERP que possibilite segurança aliado a hardwares e processos bem dimensionados e controlados, fornecendo ao usuário velocidade e precisão é parte integrante desses processos.
Evitar o excesso de controles e da burocratização devem ser metas seguidas e compromissadas, sempre avaliadas pelo que denominados de SWOT Estratégico, ou seja, a análise tradicional via SWOT complementada pelos efeitos positivos e negativos de cada ação.
Todo este serviço pode não aparecer, como um produto físico e muitas vezes é sub- valorizado, no entanto, cabe aos profissionais da área estarem sempre apoiando e buscando a geração de resultados positivos mesmo que não dimensionáveis.
Só lembraremos das áreas de apoio se algo não funcionar bem, então se não lembrarem da sua área, ótimo isto indica que tudo esta correndo bem, então você pode ir para casa e dormir sossegado (a).
Mas não se esqueça de perguntar periodicamente aos seus clientes o que eles consideram que pode ser melhorado nas atividades administrativas e financeiras e tome as providências e ainda de oportunidade aos seus liderados de fazer, aprender e evoluir e os acompanhe sem exageros.